Privacyverklaring

Deze privacyverklaring legt uit welke persoonsgegevens bio-grond verwerkt wanneer je het contactformulier gebruikt: waarvoor, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt. We verwerken alleen de gegevens die je zelf via het formulier aan ons doorgeeft.

Welke gegevens we verwerken

Via het contactformulier verwerken we: je naam, je bedrijf of organisatie (optioneel), je e-mailadres, je telefoonnummer (optioneel), je bericht en het type aanvraag (algemene vraag of offerte).

Daarnaast slaan we bij een verzonden formulier een versleutelde, onomkeerbare versie van je IP-adres op (een SHA-256-hash), samen met het tijdstip van verzending. Dat doen we uitsluitend om spam en misbruik van het formulier tegen te gaan; je IP-adres zelf bewaren we niet.

Waarvoor we ze gebruiken

We gebruiken deze gegevens alleen om je contact- of offerteaanvraag te behandelen en te beantwoorden. We gebruiken ze niet voor nieuwsbrieven, profilering of advertenties, en we verkopen ze niet aan derden.

Op welke grondslag

Voor een algemene vraag baseren we de verwerking op ons gerechtvaardigd belang om je bericht te kunnen beantwoorden. Vraag je een offerte aan, dan is de verwerking nodig voor de uitvoering van of de aanloop naar een overeenkomst (artikel 6, lid 1, sub b en sub f AVG).

Hoe lang we ze bewaren

We bewaren de gegevens uit je aanvraag (inclusief de versleutelde IP-hash) maximaal 24 maanden. Daarna verwijderen we ze automatisch. Je kunt ook eerder om verwijdering vragen (zie 'Je rechten').

Cookies en trackers

De publieke website plaatst geen tracking-cookies en gebruikt geen analytics of andere diensten van derden. Lettertypen en video staan op onze eigen server, niet bij een extern netwerk. Alleen in het afgeschermde beheergedeelte (dat bezoekers niet gebruiken) wordt een technische sessiecookie ingezet om beheerders ingelogd te houden.

Je rechten

Je hebt het recht op inzage, correctie, verwijdering en bezwaar tegen de verwerking van je gegevens. Wil je daar gebruik van maken, neem dan contact met ons op via de contactpagina of de contactgegevens onderaan de site. Ben je het oneens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke voor deze gegevens is BioGrond B.V.

[PLACEHOLDER: officiële bedrijfsgegevens BioGrond B.V.: KvK-nummer, vestigingsadres en contact-e-mailadres. Nog aan te leveren door de klant; tot die tijd bewust niet ingevuld.]

Zolang deze gegevens nog niet zijn aangeleverd, kun je ons bereiken via de contactpagina.

Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.